പ്രത്യേക സ്കാനറുകളുടെ സഹായമില്ലാതെ തന്നെ സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് രേഖകൾ ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലാക്കാൻ സാധിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ ഇപ്പോൾ ഏറെ പ്രചാരത്തിലുണ്ട്. പലപ്പോഴും അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളിൽ രേഖകൾ സ്കാൻ ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ സ്കാനർ ലഭ്യമാകാത്ത അവസ്ഥ ഉണ്ടാകാറുണ്ട്. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ സ്കാനിംഗ് ഫീച്ചർ മികച്ചൊരു ബദൽ മാർഗ്ഗമാണ്.
ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് സ്കാനറിന്റെ പ്രവർത്തനം
ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് മൊബൈൽ ആപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ക്യാമറ ഐക്കൺ വഴി വളരെ വേഗത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത് പിഡിഎഫ് (PDF) ഫയലുകളായി സേവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. ഒരൊറ്റ പേജായോ അല്ലെങ്കിൽ പുസ്തകങ്ങൾ തുറന്നുവെച്ച് ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഡബിൾ പേജ് രീതിയിലോ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. പേജുകൾ മാറി മാറി സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ അവ തനിയെ ഒരു ഫയലിൽ ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നു എന്നത് ഇതിന്റെ പ്രത്യേകതയാണ്.
എഡിറ്റിംഗ് സൗകര്യങ്ങൾ
സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന വേളയിൽ വെളിച്ചം കുറവുമൂലം നിഴലുകൾ വീഴാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. എന്നാൽ, ഇതിൽ ലഭ്യമായ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അനാവശ്യമായ നിറവ്യത്യാസങ്ങളും നിഴലുകളും എളുപ്പത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യാം. ‘ക്ലീൻ’ (Clean), ‘ക്രോപ്പ് ആൻഡ് റൊട്ടേറ്റ്’ (Crop & Rotate) തുടങ്ങിയ സൗകര്യങ്ങൾ സ്കാനിന്റെ വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
റസീപ്റ്റുകളും രേഖകളും
ചെറിയ രസീതുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ പോലുള്ളവ ഒരേസമയം സ്കാൻ ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യവും ഇതിലുണ്ട്. ജോലികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബില്ലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്ക് ഇത് ഏറെ ഉപകാരപ്പെടും. സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ ഷെയർഡ് ഫോൾഡറുകളിൽ നേരിട്ട് സേവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നതിനാൽ, ഓഫീസുകളിലും മറ്റും രേഖകൾ മറ്റുള്ളവർക്ക് കൈമാറുന്നത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാകും.
തീരുമാനം
പ്രൊഫഷണൽ ഗ്രേഡ് സ്കാനറുകൾക്ക് പകരം വെക്കാൻ ഇതിനാകില്ലെങ്കിലും, സാധാരണ ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്കും അടിയന്തര ഘട്ടങ്ങൾക്കും ഈ സംവിധാനം തികച്ചും പര്യാപ്തമാണ്. പഴയതും വലുതുമായ സ്കാനറുകൾക്ക് പകരം സ്മാർട്ട്ഫോൺ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഈ ഡിജിറ്റൽ രീതി ഓഫീസുകളിലും വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾക്കും വലിയൊരു മാറ്റം കൊണ്ടുവരുമെന്നതിൽ സംശയമില്ല.
Original article: News Kerala
Labels: Tech News